企業(yè)為了促進(jìn)產(chǎn)品銷(xiāo)售、樹(shù)立企業(yè)形象等，往往會(huì)推出各種各樣的贈(zèng)品。但是贈(zèng)品又是一把雙刃劍，一方面它在一定程度上可以促進(jìn)產(chǎn)品銷(xiāo)售、樹(shù)立企業(yè)形象，另一方面企業(yè)制作和購(gòu)買(mǎi)贈(zèng)品是需要花錢(qián)的，如果運(yùn)作不好，不但效果不好，還會(huì)使企業(yè)的利潤(rùn)受到不必要的損失，那么企業(yè)該如何用好贈(zèng)品呢？
在預(yù)算內(nèi)制作和購(gòu)買(mǎi)贈(zèng)品。制作和購(gòu)買(mǎi)贈(zèng)品需要企業(yè)花錢(qián)，贈(zèng)品需要列入企業(yè)成本。這就需要企業(yè)每年和每月對(duì)于贈(zèng)品所需要花費(fèi)的費(fèi)用提前做出預(yù)算，在預(yù)算的范圍內(nèi)制作和購(gòu)買(mǎi)贈(zèng)品，可以做到防止贈(zèng)品的無(wú)計(jì)劃制作和購(gòu)買(mǎi)超過(guò)企業(yè)可以承受的界限。比如企業(yè)在某年度贈(zèng)品的預(yù)算是100萬(wàn)元，然后再把總體預(yù)算分解到各個(gè)月，采購(gòu)贈(zèng)品的企業(yè)就必須按照預(yù)算來(lái)進(jìn)行，超出預(yù)算的要按照一定的程序來(lái)進(jìn)行審批。
制作和購(gòu)買(mǎi)贈(zèng)品要考慮市場(chǎng)需求。在預(yù)算內(nèi)制作和購(gòu)買(mǎi)贈(zèng)品只能保證企業(yè)在可以承受的范圍內(nèi)制作和購(gòu)買(mǎi)，但是如何讓有效的費(fèi)用發(fā)揮更好的效果，這就需要企業(yè)在制作和購(gòu)買(mǎi)贈(zèng)品時(shí)要考慮和結(jié)合市場(chǎng)需求。否則贈(zèng)品市場(chǎng)不接受，贈(zèng)品就等于變成一堆廢品。
某方便面企業(yè)為了促進(jìn)產(chǎn)品銷(xiāo)售和樹(shù)立企業(yè)形象，企劃部門(mén)在一生產(chǎn)水杯的企業(yè)大量定制和購(gòu)買(mǎi)了帶有企業(yè)標(biāo)志的不銹鋼水 杯。企業(yè)本身希望帶有企業(yè)標(biāo)志的水杯不僅可以作為促銷(xiāo)品促進(jìn)產(chǎn)品銷(xiāo)售而且作為企業(yè)的宣傳品，但是水杯發(fā)到經(jīng)銷(xiāo)商那里后，卻遭到了經(jīng)銷(xiāo)商的一致反對(duì)，因?yàn)樗麄冊(cè)阡佖浀倪^(guò)程中向二批進(jìn)行贈(zèng)品發(fā)放時(shí)，二批卻不愿接受，結(jié)果是發(fā)到市場(chǎng)的水杯被大量退回，其他經(jīng)銷(xiāo)商也不要這些水杯。無(wú)奈之下，企業(yè)只得自己消化這些水杯，以至于過(guò)了好多年，企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)內(nèi)還大量擱置著這些水杯。
為了使有效的資源用到刀刃上，就需要企業(yè)的相關(guān)部門(mén)不要在辦公室里拍腦袋決策，而應(yīng)在制作和購(gòu)買(mǎi)贈(zèng)品前進(jìn)行相應(yīng)的市場(chǎng)調(diào)研，在確定市場(chǎng)需要什么贈(zèng)品后再進(jìn)行制作和購(gòu)買(mǎi)。
贈(zèng)品使用要考慮競(jìng)品的情況。如果贈(zèng)品已經(jīng)被競(jìng)品在市場(chǎng)使用過(guò)，企業(yè)再在同樣的市場(chǎng)使用同樣的贈(zèng)品，則贈(zèng)品的價(jià)值和效果就會(huì)大打折扣。
