在中國各地舉辦國際會議有“緊箍咒”了。最近，有關(guān)部門發(fā)出通知，規(guī)范管理在華舉辦的國際會議，全面控制國際會議規(guī)模和總量以及招待規(guī)格。其實，其他國家每年也有不少國際會議，他們的招待規(guī)格是怎么樣的呢？
邊啃三明治邊采訪
美國的國際會議非常多，這些國際會議只有排得滿滿的日程，沒有宴會招待、沒有禮品贈送，更談不上會議旅游。由于這些會議議程非常緊湊，很多記者經(jīng)常由于無法同時參加兩場活動而感到分身乏術(shù)。午餐只能在會議中心的快餐廳將就一下，而且快餐都要自掏腰包。紀念品通常是一大摞會議資料。
美國國務(wù)院外國記者中心組織的采訪活動，去外地出差的交通、住宿、飲食費用一律自理，有時接待方會提供一些漢堡、三明治之類的簡便午餐。主辦方常在午餐時間安排講座，記者一邊啃三明治一邊聽介紹還兼提問題。一些接待公司會給記者備些小禮品，大多是文具或公司紀念品，一般價值不超過10美元。
一切費用自掏腰包
作為拉美第二大經(jīng)濟體，墨西哥每年舉辦的大小國際會議為數(shù)不少。在墨西哥參加國際會議，通常要到會議網(wǎng)站進行注冊。大會網(wǎng)站除了提供會議信息以外，也會提供交通、住宿以及旅游方面的信息，但食宿和交通等一切費用都需要媒體自掏腰包。大會也不會向記者提供免費旅游或者禮品。大會一般不提供工作餐，但在新聞中心有免費的瓶裝水和咖啡等飲料，有些還提供面包、餅干等小食品，如果有鮮榨果汁和水果，那待遇就算真不錯了。
便箋圓珠筆成禮品
位于瑞士日內(nèi)瓦的萬國宮是聯(lián)合國歐洲總部所在地，其內(nèi)的四五十個會議室每年召開各類會議約8000場。其中，小型國際會議一般參會者為數(shù)十人，會期較短，多為一天。這種會議主題集中，議程緊湊。參會者開會往往是“起早貪黑”。中午時分，會議室外臨時擺出一個長桌，桌子上放著一些三明治面包，幾個暖瓶里面是熱咖啡，參會者圍著桌子邊吃邊談。
萬國宮里也時常舉行上千人規(guī)模的大會，如世界衛(wèi)生大會、國際勞工大會等。一到中午休會時，與會代表各自散去，自行解決吃飯問題。萬國宮地下一層的職工餐廳和頂層的餐館向與會者開放，但用餐者要自己埋單。
達沃斯世界經(jīng)濟論壇年會，在這個全球頂級富豪、名流聚集之地，肚子問題仍然以工作餐解決。在媒體中心，主辦方向記者提供口味清淡、以冷食為主的自助餐；在會議中心外的公共休息區(qū)，中午時提供點心和熱餐，讓參會者“墊墊肚子”，整個會議區(qū)沒有餐廳和宴會廳。這么多的國際會議，最“像樣”的禮品就是會議主辦方提供的便箋和圓珠筆。
送小禮品只為宣傳
日本的國際會議，主辦方在款待方面也越來越從簡。
去年在橫濱召開的APEC峰會。當時，主辦方在休息區(qū)備有茶水飲料和飯團、面包等食品，沒有準備工作餐，到了飯點兒，記者就在媒體中心啃上幾口面包。為了宣傳橫濱，主辦方為記者們準備了豐富的橫濱旅游項目資料。
韓國組委會一般不會向記者提供路費及住宿費，但會提供從機場或長途汽車站往返飯店的免費大巴。會議工作餐多為西式簡餐。韓國組委會也會給外國記者準備小禮品，但贊助企業(yè)提供的小禮品都是為了宣傳韓國。
