2011玩轉(zhuǎn)展會之展商篇
一、經(jīng)常參加展會有利于企業(yè)發(fā)展
1、維護并樹立企業(yè)的形象。參展對于任何一家企業(yè)樹立形象來說是既省時又省力的方法。對于新企業(yè)來說，參展可以幫助企業(yè)在短時間內(nèi)建立客戶關(guān)系，進入市場，被同行業(yè)所接受。而對老企業(yè)來說，經(jīng)常固定參加一些有影響力，有規(guī)模的專業(yè)展，便于定時與客戶交流與聯(lián)絡(luò)。
2、增加對市場的了解。尤其是專業(yè)的展覽，展商很容易了解到其它企業(yè)的發(fā)展、產(chǎn)品狀況，甚至是科技秘密。另外，在與觀眾的交流中了解市場的需要和潛力。這些了解比日常的市場調(diào)研要直觀和準確。
3、宣傳產(chǎn)品和服務(wù)。展覽會是一種立體的廣告，為展商提供了一個充分展示自己產(chǎn)品的機會，使客戶增進對產(chǎn)品的服務(wù)的了解，便于接受。
4、銷售與成交。展覽的時間雖然短，但便于客戶直接與商家交流，大多數(shù)參展者都希望在展覽會上達成一些協(xié)議或意向，企業(yè)認為這是他們在展覽會的最大收獲。
二、選擇最合適的展會能事半功倍
確定目標后，企業(yè)就可以對各類型的展覽進行篩選，以便做出最明智選擇。
1、展覽往往分為國際展、國內(nèi)展。有的展覽范圍極廣，如博覽會，而有的專業(yè)展展品只限于該行業(yè)；另一方面，有的展覽注重的是產(chǎn)品的展示，有的則側(cè)重貿(mào)易交流。參展者必須先對展覽的性質(zhì)、規(guī)模和范圍有所了解，再進行重點考慮。
2、對于專業(yè)展來說，展覽的時間十分重要。如果展覽時期恰是該行業(yè)的經(jīng)濟繁榮時期，展覽的效果自然會好。故通常在年初或年底的展覽比較受歡迎，因為這個時候通常是企業(yè)制定計劃的時間，企業(yè)的參展或參觀都有可能對雙方有所影響。而場地也同樣至關(guān)重要，展覽會的場址是吸引參展商和觀眾的重要影響因素，直接關(guān)系著產(chǎn)品的市場。
3、展覽會的組織者是展覽會中的靈魂，其素質(zhì)和行為決定著展覽成功與否，其核心是展覽服務(wù)。展覽會的服務(wù)一般分為展前、展中、展后。其中，展前的服務(wù)一般包括對于展覽的宣傳與準備，進行對展覽的咨詢，辦理參展手續(xù)等；展中的服務(wù)是指在展覽會期間的保安、運輸、搭建及研討會；展后服務(wù)，往往是許多展覽最容易忽視的，也是最重要的，主要指向參展商和相關(guān)人士提供展會信息，使他們保持良好的商業(yè)關(guān)系。因此有了優(yōu)秀的組織者，也就意味著展覽會成功了一半。
其他參展者對于展商來說也不可忽視。比如，在展覽會上有沒有競爭對手，有沒有同行業(yè)的代表企業(yè)，都關(guān)系著展覽的水平，也影響著參展所能獲得的信息量。此外，觀眾的數(shù)量與組成也應(yīng)引起參展商注意。在大批的專業(yè)觀眾中往往包括著大量潛在客戶和合作伙伴，從與觀眾的交流中，參展商可直接獲得市場的反饋，便于達到參展的預(yù)期效果。
三、注意兩個誤區(qū)，避免走彎路
1、追求低展費。一些企業(yè)最先考慮的往往是低展費的展覽，但組織者制定的展位費包括著展會宣傳、搭建、信息等各項服務(wù)，低廉展位費往往會在服務(wù)上大打折扣。
2、片面追求展會規(guī)模。一些展覽聲勢浩大，無所不有，但“博大”卻不“精深”。這類展覽無論是參展者還是觀眾都比較雜，對于企業(yè)來說難以達到期望的效果。因此，企業(yè)應(yīng)首先考慮專業(yè)貿(mào)易展，展覽會不同于交易會，即使是“廣交會”也要持續(xù)十幾天，不可能在很短的時間內(nèi)就簽訂意向或合作合同。展覽會實際上是一種更直接更親近更立體的廣告宣傳，它的效果并不一定馬上見到，短時間做成的生意也如“天方夜譚”一樣不可信。所以展商應(yīng)注意的是在展覽會期間能否充分展示企業(yè)和產(chǎn)品，在同行中樹立企業(yè)形象，接觸新老客戶，挖掘市場潛力。這些效應(yīng)都是通過展覽會在長期中慢慢顯示的。
總之，準備參加展覽會的企業(yè)，可以通過主辦或承辦單位的介紹、招展資料、以往的會刊以及相關(guān)報紙雜志上的宣傳報道，對展覽會進行了解，以便全面考慮作出適當?shù)倪x擇。
另外，在展會上要做到宣傳到位，達到更好的效果，首先，展品選擇是第一位的。展品是給觀摩者留下印象的最重要因素。展品選擇應(yīng)依據(jù)三項原則：針對性、代表性、獨特性。針對性是指展品要符合展出的目的、方針、性質(zhì)和內(nèi)容。代表性是指展品要體現(xiàn)展出者的高新技術(shù)，生產(chǎn)能力及本行業(yè)特點。獨特性是指展品要有自己的獨到之處，與同類產(chǎn)品相比，明顯有別。
其次，參展商的現(xiàn)場展示?，F(xiàn)在，很多參展商都采用歌舞表演，有獎問答和視頻音頻的展示方法。這是因為在靜態(tài)條件下，并不能說明展品的全部性能，顯示全部特征，需要借助其他材料或設(shè)備等手段來加以說明，強調(diào)及渲染。參展商要注意引導(dǎo)參觀者的現(xiàn)場參與，并準備一些小包裝樣品免費派發(fā)。
第三，展臺設(shè)計。當前，很多展會還以特裝修的比例為主要宣傳點。各參展商也越來越重視特裝修。但特裝并非花錢越多，裝修越豪華越好。參展商考慮的應(yīng)是特裝能否充分反映自己的形象，吸引參觀者的注意力。因此，你可以從幾個方面衡量裝修是否達到目的：1、展臺設(shè)計要與展會整體的貿(mào)易氣氛相協(xié)調(diào)；2、展臺設(shè)計是為了襯托展品，不可喧賓奪主；3、展臺設(shè)計需考慮參自身的公眾形象，不可過于標新立異；4、不要忽略展臺的展示、會談、咨詢和休息等基本功能。
第四，工作人員的配備是展覽成功的關(guān)鍵。展臺的人員配備可從四個方面加以考慮：1、按展覽會的性質(zhì)選派合適類型或相關(guān)部門的人員；2、根據(jù)工作量的大小決定人員數(shù)量；3、人員的基本素質(zhì)及個性；4、加強專業(yè)知識的培訓(xùn)及產(chǎn)品性能的了解,包括專業(yè)知識、產(chǎn)品性能、演示方法等等。
第五，客戶邀請。前往專業(yè)展會的參觀者目標都很明確。所以參展者除了被動地等待客戶，開展前要有意識地邀請客戶?？刹扇≈苯拥情T拜訪、刊登廣告、現(xiàn)場宣傳、派發(fā)資料等手段，邀請和吸引客戶。
展品的運輸，能自帶最好自帶，不能自帶就找要提前找可靠運輸公司在展會開展前提前托運到展館，展品小的話最好多帶點，送給每一個有意向的前來你們展臺咨詢的客戶。（展品+名片+資料），這些東西在展期結(jié)束前，一定要放好，丟的話你就損失大了。
酒店預(yù)定，展期人多酒店晚定的話，一般都客滿，最好提前預(yù)定好房間，一定要預(yù)定離展館近的酒店，方便往返展館。
展會過程中要注意：
第一：根據(jù)你們的產(chǎn)品類型重量大小，帶足樣品。
第二：中英文的產(chǎn)品宣傳材料。英文材料很重要。在材料上同時應(yīng)該注明你的聯(lián)系方式。
第三：布展時，看看要不要展架什么的，方便方你們的展品，展品放在展架上效果要好些。一般最好提前預(yù)訂，現(xiàn)在訂價格會很高。
第四：如果條件充許的話，可以提前向展館租一個等離子或電視或播放你們公司的產(chǎn)品和公司宣傳片，這樣的話，參展效果會很好。
第五：千萬記得帶夠足夠的名片和資料。以免在展會結(jié)束前就用完了。
第六：在展會開展時，因為是一個人，一定要保管好自己的財物。對了，你可以向主辦方要求，在展位里做一個小點的儲物室，上次一個香港的展商來內(nèi)地參展他們都有這個習(xí)慣，在展臺一側(cè)做一個儲物室。
另附參展計劃時間表參考：
（一）12個月前：
1、從展覽的規(guī)模、時間、地點、專業(yè)程度、目標市場等各方面，綜合專家意見，確定全年展覽計劃；
2、與展覽主辦單位或代理公司聯(lián)系，取得初步資料；
3、選定場地；（一般而言，首次參加國際大展，較難取得最佳位置）；
4、了解付款形式，考慮匯率波動，決定財務(wù)計劃。
（二）9個月前：
1、設(shè)計展覽結(jié)構(gòu)；
2、取得展覽管理公司的設(shè)計批準；
3、選擇并準備參展產(chǎn)品；
4、與國外潛在客戶及目前顧客聯(lián)絡(luò)；
5、制作展覽宣傳冊。
（三）6個月前：
1、以廣告或郵件等進行推廣活動；
2、確定旅行計劃；
3、預(yù)付展覽場地及其他服務(wù)所需款項；
4、復(fù)查公司的參展說明書、傳單、新聞稿等，并準備必要的翻譯；
5、安排展覽期間翻譯員；
6、向服務(wù)承包商及展覽組織單位定購促銷廣告。
