《辦法》明確,代表約見是指市人民代表大會閉會期間,代表就有關(guān)事宜約見本級或下級國家機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的依法履職行為。下列四種情形下,代表可以提出約見:一是在視察活動中,需相關(guān)單位負(fù)責(zé)人到場的;二是在市人大常委會統(tǒng)一安排的調(diào)研活動中,有相關(guān)重大事宜需向有關(guān)單位負(fù)責(zé)人了解的,或人民群眾對有關(guān)機(jī)關(guān)、部門工作存在的問題反映強烈、需解決或改進(jìn)的;三是在代表建議辦理工作中,代表對承辦單位的建議辦理過程、答復(fù)和落實不滿意的;四是代表認(rèn)為需要約見的其他事宜?!掇k法》還明確,代表要求約見,須三人以上,以書面報告形式向市人大常委會代表工作機(jī)構(gòu)提出。另外,《辦法》就代表約見的程序、約見時代表提出的意見建議處理等作出了相關(guān)規(guī)定。